Tydliggöra uppdraget för en grupp

Karin Hedén |16/05, 2018

Känner du igen att medlemmarna i en grupp kan tolka gruppens uppdrag rätt olika? Fokuset kan skifta och man får svårt att prioritera, detta leder inte sällan till stor frustration.

Det kan du ganska lätt råda bot på. Det gäller att tydliggöra uppdraget så att alla är enade och känner sig 100 % committade.

Under vintern har vi jobbat med en ledningsgrupp i ett industriföretag som ville ha hjälp med att komma vidare i sitt arbete. Första dagen fokuserade vi på att tydliggöra deras uppdrag. En av cheferna sa glatt att "det här är första gången vi är helt enade och har samma bild av vad vi ska uppnå".

Vill du skapa samma känsla och effekt, gör så här:
1. Låt var och en i gruppen ta ett blädderblockpapper och skriva ner:
a) Min syn på gruppens uppdrag är följande...
b) De tre viktigaste förutsättningarna för att lyckas med uppdraget är...
2. Efter 15 minuter så sätter ni upp alla papper på väggen. Diskutera sedan vad ni ser för skillnader och likheter i uppdraget.
3. Ringa in de gemensamma delarna och skapa utifrån dessa ett gemensamt formulerat uppdrag. Det är viktigt att lägga lite tid och energi på att formulera uppdraget så att alla blir nöjda.
4. Gå sedan vidare och prata om förutsättningarna. Sammanfatta och skapa utifrån dessa en action plan.

Tada! Genom denna övning skapar ni ett starkare team där alla känner sig delaktiga och enade kring uppdraget, era förutsättningar och hur ni ska arbeta med och slutföra uppdraget.