Undersökningar visar att det mest avgörande för om en grupp har en bra möteskultur eller inte, Àr om gruppen har kommit överens om spelregler för sina möten. Skillnaden Àr stor pÄ om chefen/mötesledaren bestÀmmer vilka spelregler som ska gÀlla sjÀlv, eller om gruppen fÄr vara med att ta fram spelreglerna. Vi rekommenderar varmt att alla fÄr vara delaktiga i denna process. Skillnaden blir att alla kÀnner Àgarskap och delaktighet och det leder till att spelreglerna följs i högre utstrÀckning.
Denna kortlek hjÀlper dig och gruppen att göra just detta pÄ ett enkelt och samskapande sÀtt.
Instruktioner och idéer pÄ hur du kan anvÀnda Korten för spelregler
Instruktion 1:
SÀtt spelregler för en grupp
Syfte: Att skapa tydliga spelregler för en grupp som har Äterkommande möten
TidsÄtgÄng: 30 - 45 min
- Sprid ut korten pÄ ett bord synligt för alla deltagare. BerÀtta för deltagarna att korten Àr förslag pÄ spelregler.
- Be alla deltagare vÀlja 1-3 kort som de tycker Àr viktiga i era gemensamma möten. (Om ni Àr fler Àn 10 personer be deltagarna sÀtta sig tvÄ och tvÄ eller tre och tre och vÀlja ut 3 viktiga spelregler tillsammans.)
- GÄ laget runt och be deltagarna berÀtta om sitt val och varför de valt denna.
- Prioritera sedan tillsammans de cirka 5 spelreglerna som Àr viktigast för att ni ska skapa en bra möteskultur.
- Reflektera sedan tillsammans â kan vi enas om dessa?
- Besluta hur ni ska dokumentera och följa upp dessa, samt hur ni flaggar för och agerar om nÄgon inte följer dem.
Instruktion 2:
Skapa spelregler vid konflikthantering och medling
Syfte: Att skapa en bra dialog och underlÀtta kommunikation mellan olika parter i en konflikt.
TidsÄtgÄng: ca 30 min
- BerÀtta om syftet med att ta fram spelregler tillsammans för hur vi ska bete oss och vara mot varandra i denna konfliktsituation.
- Sprid ut korten pÄ ett bord sÄ att de blir synliga för alla deltagare. BerÀtta för deltagarna att korten Àr förslag pÄ spelregler och att de nu ska fÄ vÀlja ut nÄgra som de tycker Àr extra viktiga för att skapa en bra dialog i den uppkomna situationen.
- Be alla deltagare vÀlja nÄgra kort utifrÄn vad de sjÀlva har behov av.
- GĂ„ laget runt och be alla dela med sig av vilka kort de valt samt vilket behov som ligger bakom valet av just de kortet.
- Efter varje kort - stÀm av med samtliga deltagare om detta kÀnns ok och om de kan stÀlla upp pÄ denna spelregel.
- LÄt gÀrna de valda spelreglerna ligga kvar pÄ bordet eller skriv upp dem pÄ en whiteboard/blÀdderblock sÄ att du kan pÄminna om spelregeln under resten av mötet. FörstÀrk gÀrna beteenden som förstÀrker spelreglerna genom uppmuntran/feedback och pÄminn deltagarna om de rÄkar glömma av nÄgon av spelreglerna.
Instruktion 3:
UtvÀrdera en grupps möten
Syfte: att utvÀrdera och förbÀttra vÄra möteskultur
1. Sprid ut korten pÄ ett bord sÄ att de blir synliga för alla deltagare.
2. Be deltagarna att vÀlja tvÄ olika kort som svarar pÄ frÄgan:
- Det hÀr gör vi bra idag och det ska vi fortsÀtta göra
- Det hÀr gör vi för lite av och behöver göra mer av/börja göra
- GÄ laget runt och lyssna pÄ vad alla har valt för kort.
3. Reflektera sedan tillsammans kring vilka mönster som blev tydliga. Vad uppskattar gruppens medlemmar och vilka behov har de?
4. Ta beslut om eventuella ÄtgÀrder.
Instruktion 4:
IncheckningsfrÄgor
Syfte: att starta ett möte och ta reda pÄ deltagarnas olika behov.
1. Förbered genom att vÀlja en frÄga som du vill att deltagarna ska ta stÀllning till inför dagens möte. Ta gÀrna inspiration frÄn följande frÄgor
- PÄ vÄrt möte idag Àr det viktigt att vi ...
- I vÄrt samarbete Àr det viktigt att vi ...
- För att vi ska lyckas tillsammans Àr det viktigt att vi ...
- Min förvÀntan pÄ oss Àr att vi ...
- Jag blir imponerad om vi ...
- Jag blir besviken om vi inte ...
- I vÄr grupp Àr det viktigt att vi ...
- För att jag ska mÄ bra i denna grupp Àr det viktigt att vi ...
- Idag vÀljer jag att bidra till mötet genom att ...
2. Skriv upp frÄgan pÄ en whiteboard/blÀdderblock och be deltagarna svara pÄ frÄgan genom att vÀlja ett av korten.
3. GÄ laget runt och lyssna pÄ vilka kort deltagarna valde. StÀll gÀrna förtydligande följdfrÄgor.
4. Reflektera tillsammans och prata om vad ni eventuellt behöver göra för att uppnÄ de behov som finns i gruppen.
Lycka till!